营业执照
在中国，任何从事营利性活动的企业都必须先取得营业执照。书法培训机构作为一种提供文化教育服务的商业行为，同样需要办理营业执照。营业执照是证明书法培训机构合法经营资格的重要文件，它不仅可以帮助书法培训机构法律上获得合法地位，还能够增强其社会信誉和市场竞争力。
教师资格证
教师资格证是指教师必须通过国家组织的考试并获得认定的资质文件。对于书法专业来说，教师应当具备相应的专业知识和教学能力，因此他们需要通过国家规定的考试来获取相应级别（如初中、高中或专科）的教师资格证。在某些地区，对于开设成人教育课程也可能要求老师有特定的职业技能鉴定。
教育行政部门核准
许多省市政府都会对教育类业务进行审批，如开设学校、课程等。如果一个想要成立或者运营一家书写班的话，就要向当地教育局提交相关申请，并接受审查。一旦得到批准，这个组织就可以正式成为一个拥有合法身份的地方学习中心。
安全生产许可证
安全生产许可证是指那些从事一定范围内危险作业单位所必需的一种许可文件。在考虑到一些可能存在的小型工具使用、材料处理等情况时，安全生产许可也是非常必要的一个文档，以确保学生在学习过程中不会受到伤害。
环境保护和卫生健康管理制度
由于这些机构往往集中了大量人群，有时候会产生噪音污染、空气质量下降以及传播疾病等问题，所以环境保护和卫生健康管理制度尤为重要。这包括但不限于清洁工作室，每日消毒，以及保持良好的通风与隔离措施以防止传染病流行。
法律责任承担能力证明
为了维护消费者的权益，一些地方还要求提供一定程度上的财务保证，即使发生不可抗力或其他特殊情况，也能按合同约定履行义务。此外，由于涉及到个人隐私信息收集和处理的问题，也需要遵守《个人信息保护条例》中的相关规定。
